Správa digitálních aktiv pro velké výrobce

5 klíčových inovací ve velkoobjemové správě digitálních aktiv

Požadavky výrobců na správu digitálních aktiv se značně liší od požadavků maloobchodníků, internetových obchodů a menších internetových obchodů. Za prvé, produktová řada výrobce je mnohem větší. Musí být také pravidelně aktualizován a distribuován, aby bylo zajištěno, že všichni zákazníci výrobce budou mít nejnovější obsah produktů.

Kromě toho jsou výrobci odpovědní za to, že svým zákazníkům poskytují informace o výrobcích nezbytné k prodeji jejich výrobků. To zahrnuje splnění oborových standardů pro obrázky, specifikací formátování a požadavků na doručování zákaznických souborů. K dispozici je také řada digitálních aktiv, která lze spravovat, od eCommerce fotografie až po 360 spiny, video, audio, datové listy, marketingové letáky a další.

Efektivní systém DAM bude podporovat nejen masovou produkci digitálních aktiv. Umožní také vysokorychlostní doručování obsahu. Měl by centralizovat výrobní pracovní postup i DAM do jednoho systému pro rychlou, snadnou a produktivní správu. Tímto způsobem mohou i extrémně velcí výrobci zajistit, aby všichni zákazníci měli relevantní a aktuální digitální aktiva.

Čtěte dále a dozvíte se PhotoRobot jak propojuje všechny fáze výroby pro efektivní správu digitálních aktiv. Podělíme se o 5 klíčových inovací pro zpracování velkých objemů produktového obsahu, které se podrobně zabývají jedinečným systémem DAM společnosti PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Integrace výrobního workflow se systémem DAM

Čím širší je produktová řada, tím důležitější je centralizovat výrobní pracovní postup pomocí správy digitálních aktiv. Práce napříč mnoha odpojenými nástroji a databázemi je často náročná na prostředky, nákladná a zahrnuje příliš mnoho ručních kroků. K dispozici je také pracovní síla nezbytná pro hladký chod provozu.

To je částečně důvod, proč software PhotoRobot pracovních postupů podporuje DAM pro propojení každé fáze výroby, od vstupu produktu až po produkt. Software integruje hardwarové řízení spolu s automatizačními funkcemi pro výrobu, QAing, publikování, formátování, odesílání a správu digitálních aktiv. Jeho cílem je umožnit udržitelnou, velkoobjemovou výrobu a dodávky obsahu vhodné i pro velké výrobce a výrobní haly.

Podívejme se na výhody integrace výroby se správou digitálních datových zdrojů.

• Centralizovaný systém umožňuje snadný přístup, sledování, vykazování a správu digitálních aktiv. 
• Zprávy o stavu pracovního postupu poskytují přehled o každé fázi výroby: "položka přijata", "zachycena", "připravena k retušování", "upravena", "schváleno", "publikováno".
• Stránky fotografů usnadňují produkčním týmům soustředit se na úkol, vyhledávat úkoly a sdělovat pokrok.
• Retušování řízení přístupu zjednodušuje sdílení práce s interními nebo externími členy týmu.
• Automatizační technologie umožňuje automatické následné zpracování a okamžité doručení obsahu po schválení.
• Nástroje pro sdílení klientů a klientské stránky umožňují rychlou kontrolu kvality, ověření a stažení nejnovějšího obsahu produktu.

‍

‍

‍

2 - Propojení správy digitálních aktiv s profily zákazníků

Výrobci také musí udržovat jedinečné vztahy mezi jednotlivými zákazníky. Zvažte obecný profil zákazníka:

• Distributor, maloobchodník nebo internetový prodejce má svou vlastní podskupinu produktů výrobce.
• Vyžadují někdy 1000s obrázků pro všechny produkty, které prodávají.
• Obrázky musí splňovat specifické požadavky: pojmenování souboru, formátování, rozlišení, velikost, frekvenci a způsob doručení.
• Zákazník potřebuje pro svá digitální aktiva další údaje: název, SKU, ID, časová razítka, váhy, rozměry atd.
• Tyto požadavky jsou pro zákazníka jedinečné v rámci širší sítě prodejců výrobce, z nichž každý má své vlastní specifikace.

Nyní mohou mít výrobci několik nebo stovky dodavatelů. Čím více dodavatelů, tím složitější, nákladnější a časově náročnější může být splnění každého z jejich jedinečných požadavků. Efektivní systém DAM tak pomůže:

• Uspořádejte profily zákazníků v rámci širší sítě.
• Automatizujte požadavky na formátování podle potřeb zákazníka (například pomocí PhotoRobot přednastavení).
• Automaticky generujte standardní produktová data (GS1, PIES) spolu s vytvářením digitálních aktiv.
• Automatizujte úpravy obrázků podle jedinečných požadavků zákazníků a značky: velikost, optimalizace obrazu, odstranění pozadí atd.
• Distribuujte digitální datové zdroje ihned po výrobě každému zákazníkovi.
• Poskytněte zákazníkům platformu pro snadný přístup, QA, schvalování, stahování a publikování nejnovějšího obsahu produktů.

‍

‍

3 - Snížení času a nákladů na opakující se úkoly

Úroveň automatizace v rámci systému DAM je rozhodujícím faktorem pro určení jeho celkové hodnoty. Důvodem je nespočet opakujících se a tedy opakovatelných úkolů, které vstupují do správy digitálních aktiv. Podívejme se na výhody integrovaného systému DAM společnosti PhotoRobot.

• Software může částečně plně automatizovat opakovatelné a časově náročné úkoly.
• Eliminuje mnoho ručních procesů: pojmenování souborů, strukturování, formátování, připojení dat a metadat.
• Softwarová přednastavení (uloženelná nastavení) automatizují opakovatelné operace zachycení a následného zpracování.
• Uživatelé vytvářejí jedinečná přednastavení, která se použijí napříč šaržemi podobných typů produktů (např. obuv, šperky, světlé nebo tmavé výrobky atd.).
• PhotoRobot Cloud umožňuje dávkové zpracování a automatickou hromadnou editaci 100s produktových fotografií současně.
• Automatizované následné zpracování často produkuje výsledky připravené pro web s minimální až nulovou potřebou ručního retušování.

Automatizací opakovatelných úkolů se výrobci mohou více soustředit na svou hlavní činnost. Rovněž uvolňují lidské zdroje, snižují provozní náklady a zlepšují obsah produktů "time-to-market".

‍

‍

4 – Zjednodušení doručování souborů pro distribuci obsahu produktu

V pracovním softwaru PhotoRobot trvá distribuce obsahu jen několik kliknutí. Neexistuje žádné přepínání z jednoho systému do druhého nebo kopírování a přenos souborů ručně (nebo pomocí skriptu). 

Místo toho jsou všechny snímky ihned po pořízení připraveny k nahrání a automatickému publikování prostřednictvím cloudové platformy. Zákazníci přihlášení do systému mohou označit obrázky jako "schválené" k okamžitému publikování. Mohou hostovat obrázky prostřednictvím prohlížeče produktů 360 společnosti PhotoRobot nebo se přímo připojit k exportním zdrojům elektronického obchodu. Je také možné integrovat s vlastními platformami prostřednictvím API.

Cloudová globální síť CDN poskytuje optimalizaci obrazu v reálném čase pro rozlišení s přesností na pixely na jakémkoli zařízení koncového uživatele. K dispozici je podpora formátů JSON a XML, stejně jako obrazové formáty JPEG a WebP. Zákazníci mohou exportovat obrázky hromadně v požadované kvalitě, formátu a rozlišení z aplikace nebo prostřednictvím samostatného nástroje pro export. Každá položka je v počítačově čitelném formátu s vlastnostmi pro: Název, ID, SKU, Stav, Časové razítko a další.

‍

‍

‍

5 - Přizpůsobení průmyslových standardů a formátování obrázků

Výrobci musí také dodržovat standardy image produktu, jako je standard PIES (Product Information Exchange Standard) nebo GS1. Tyto standardy stanovují typ souboru digitálních aktiv, velikost souboru, rozměry, rozlišení a různá data, která musí být zahrnuta. Popisují také, jak musí dodavatelé dodávat digitální aktiva pro efektivnější a nákladově efektivnější přenosy dat.

Pro spotřebitele existují normy, které poskytují přesné, relevantní a transparentní informace o produktech. V kontextu digitálních dodavatelských řetězců poskytují viditelnost a sledovatelnost lepší než tabulkové tabulky nebo dodavatelské řetězce závislé na ERP. 

To je důvod, proč PhotoRobot systémy mohou automatizovat například produkci obrazů GS1 v tandemu s 360 spiny. Při výrobě 360 software současně extrahuje snímky GS1 (marketingové úhly, planogramy) a organizuje je do samostatné složky.

Software může také automaticky připevnit hmotnosti a rozměry výrobků k souborům, pokud je společnost CubiScan přítomna v pracovním postupu. Unikátní řešení pro zachycování navíc umožňují extrahovat například seznamy složek, stejně jako nutriční údaje nebo údaje na obalu. Pokud jsou požadována další data, mohou uživatelé ručně zadat nebo importovat data, která se připojí k souborům. Veškeré doručování souborů pak těží z automatického formátování, nahrávání a organizace pro extrémně rychlý "čas na web".

‍

‍

‍

Převezměte plnou kontrolu nad správou digitálních aktiv

Správa digitálních aktiv na jakékoli úrovni může být složitý proces. Automatizační technologie však umožňuje i výrobcům v průmyslovém měřítku zjednodušit výrobu, QAing, publikování, formátování, odesílání a správu digitálních aktiv. Zkombinujte to do centralizovaného systému využívajícího specializované fotografické roboty, osvětlení a cloudové pracovní postupy a máte PhotoRobot. Jedná se o kompletní automatizaci studia pro jakoukoli produkci a správu digitálních aktiv bez ohledu na velikost nebo rozsah vašeho podnikání.